Juridisch
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026
Wie wij zijn
DevBux
Hm van Randwijkhove 77, 2717 TD Zoetermeer
E-mail: info@mytable.club
KvK-nummer: 74627120
BTW-nummer: NL004132989B53
Wij bieden MyTable aan via https://www.mytable.club. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij die gebruiken, met wie wij die delen en welke rechten je hebt.
Verantwoordelijke
Voor klanten en bezoekers van www.mytable.club is DevBux de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.
Welke gegevens wij verzamelen
Gegevens die je aan ons verstrekt
- Reservering plaatsen: je naam, e-mailadres, geboortedatum, aantal plaatsen en optioneel dieetwensen. Je geboortedatum gebruiken we om te controleren dat je 18 jaar of ouder bent en om je aan een tafel met mensen van ongeveer jouw leeftijd te zetten;
- Contact per e-mail: je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht;
- Account: je e-mailadres, en als je inlogt met Google ook de naam die bij je Google-account hoort;
- Quiz: je antwoorden, zoals je geboortedatum, gender, tafelvoorkeur, steden en voorkeuren;
- Lidmaatschap: je gekozen lidmaatschap, de start en het einde ervan, of je hebt opgezegd, je reserveringen als lid en of je een tafel hebt gemist zonder af te zeggen;
- Wachtlijst of nieuwsbrief (indien beschikbaar): je e-mailadres en voorkeursstad, als je je hiervoor aanmeldt.
- Tijdens evenementen: foto's en video's waarop deelnemers (mogelijk herkenbaar) in beeld kunnen zijn, als je daarvoor toestemming geeft bij het boeken.
Gegevens die wij automatisch verzamelen
- Technische gegevens: je IP-adres, browsertype, besturingssysteem en apparaatgegevens;
- Gebruiksgegevens: welke pagina's je bezoekt en wanneer je onze website bezoekt, voor zover nodig voor beveiliging en stabiliteit;
- Cookies: zie het gedeelte Cookies hieronder.
Gegevens die wij van anderen ontvangen
Van Stripe, onze betaaldienstverlener, ontvangen wij de status van je betaling, transactiereferenties, het betaalde bedrag en de valuta. Wij slaan geen kaart- of bankgegevens zelf op.
Ben je lid, dan ontvangen wij van Stripe ook de status van je abonnement, de periodes en de betalingen. Stripe bewaart je betaalmethode (bijvoorbeeld je pas of een machtiging voor automatische incasso) om de volgende betalingen af te schrijven. Wij slaan die gegevens niet zelf op.
Als je inlogt met Google, ontvangen wij van Google je naam, e-mailadres en (indien beschikbaar) profielfoto. Wij krijgen geen toegang tot je Google-wachtwoord of andere gegevens in je Google-account.
Moet je deze gegevens verstrekken?
Naam en e-mailadres zijn nodig om een reservering te plaatsen. Als je die niet verstrekt, kunnen wij je boeking niet verwerken. Gegevens voor een wachtlijst of marketing zijn altijd optioneel.
Waarom wij je gegevens gebruiken
Om je reservering uit te voeren
Wij gebruiken je naam, e-mailadres en boekingsgegevens om je reservering te verwerken, je bevestiging te sturen en je te informeren over praktische details.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Om je lidmaatschap uit te voeren
Wij gebruiken je e-mailadres, je lidmaatschap en je betaalstatus om je lidmaatschap te beheren: de betalingen, de herinnering voordat je eerste periode afloopt, de bevestiging als je opzegt, je reserveringen als lid en de afspraak over niet komen opdagen.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Om partnerlocaties voor te bereiden
Wij delen beperkte gastinformatie met de partnerlocatie van je tafel, zoals de naam op de boeking, groepsgrootte en dieetwensen. Wij delen je e-mailadres, telefoonnummer of betaalgegevens niet met partnerlocaties voor dit doel.
Dieetwensen kunnen informatie over gezondheid onthullen. Het doorgeven hiervan is optioneel; als je ervoor kiest, behandelen wij dat als je uitdrukkelijke toestemming om dit te delen met de partnerlocatie.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Financiële administratie
Wij bewaren bestel- en factuurgegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht.
Grondslag: wettelijke verplichting.
Websitebeveiliging en stabiliteit
Wij verwerken technische loggegevens om misbruik te voorkomen, onze website stabiel te houden en storingen op te lossen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Kaarten tonen
Op sommige pagina's tonen wij interactieve kaarten via Apple MapKit, zodat je locaties kunt bekijken.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Marketingfoto's en -video's
Tijdens MyTable-avonden maken wij soms foto's en video's voor promotie. Daarin kunnen deelnemers herkenbaar in beeld zijn.
Grondslag: toestemming, gegeven door een reservering af te ronden en daarmee akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
Bewaartermijn: zolang het beeldmateriaal commercieel relevant blijft voor onze marketing, doorgaans maximaal 3 jaar, tenzij wettelijk anders vereist.
Je kunt bezwaar maken, toestemming intrekken of verwijdering vragen via info@mytable.club. Intrekken heeft geen terugwerkende kracht voor reeds gepubliceerd materiaal waar redelijke verwijdering niet meer haalbaar is.
Met wie wij je gegevens delen
Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten uit te voeren:
- Partnerlocaties: beperkte gastinformatie voor de uitvoering van je tafel;
- Stripe (betalingen en abonnementen): verwerkt je betalingen en, als je lid bent, je terugkerende betalingen en je betaalmethode; wij slaan geen kaart- of bankgegevens op;
- Supabase (database, opslag en inloggen): slaat boekingsgegevens, accounts en media op;
- Vercel (hosting): host onze website;
- Resend (e-mail): verstuurt boekingsbevestigingen en inlogcodes namens ons;
- Google (inloggen): alleen als je ervoor kiest om in te loggen met je Google-account;
- PostHog (productanalytics, EU): pageviews, conversie-events, heatmaps en sessie-opnames om de website te verbeteren; formulierinvoer wordt gemaskeerd;
- Apple MapKit (kaarten): toont kaarten op evenementpagina's, indien ingeschakeld.
Sommige verwerkers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval baseren wij de doorgifte op een passend mechanisme, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
Wij gebruiken strikt noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website (bijvoorbeeld sessie en taalvoorkeur).
Voor productanalytics gebruiken wij PostHog (EU-cloud). Dat kan een cookie of vergelijkbare opslag (localStorage) plaatsen om gebruik te meten: welke pagina's je bekijkt, hoe ver je scrollt, waar je klikt, en, met sessie-opname, hoe je door de site navigeert. Formuliervelden (zoals e-mail en wachtwoord) worden gemaskeerd in opnames. Wij gebruiken deze gegevens niet voor advertentieprofilering.
Betalingen verlopen via de beveiligde checkout van Stripe. Stripe kan tijdens het afrekenen eigen cookies plaatsen op stripe.com.
Als wij marketingcookies of tracking voor advertenties toevoegen, vragen wij daarvoor apart toestemming via een cookiebanner.
Hoe lang wij je gegevens bewaren
- Bestel- en factuurgegevens bewaren wij ten minste 7 jaar om te voldoen aan fiscale bewaarplichten.
- Boekingsgegevens bewaren wij zolang nodig voor de uitvoering van je reservering en eventuele nazorg.
- Lidmaatschapsgegevens bewaren wij zolang je lid bent, en daarna zolang nodig voor de administratie (betaal- en factuurgegevens ten minste 7 jaar).
- Accountgegevens bewaren wij zolang je account bestaat. Laat je je account verwijderen, dan verwijderen wij die gegevens binnen 30 dagen, behalve wat wij wettelijk moeten bewaren.
- Marketingfoto's en -video's bewaren wij doorgaans maximaal 3 jaar, of korter als je toestemming intrekt en redelijke verwijdering mogelijk is.
- Technische loggegevens bewaren wij kort, alleen zolang nodig voor beveiliging en foutopsporing.
Je rechten
Op grond van de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt een verzoek sturen naar info@mytable.club. Wij reageren binnen 1 maand.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Kinderen
Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De datum bovenaan laat zien wanneer deze voor het laatst is aangepast. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via onze website.